Regulamin konkursu " SPA Prestige Awards 2009 "

§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Plebiscyt będzie prowadzony pod nazwą SPA Prestige Awards 2009 i w dalszej części zwany będzie także Konkursem.
2. Organizatorem Konkursu jest Comfortum. z siedzibą w Łodzi przy ulicy Zielonej 8 oraz wydawca magazynu SPA EDEN – Wydawnictwo ViMedia z siedzibą w Warszawie przy ulicy Konopnickiej 6.
3. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 
4. Konkurs rozpoczyna się dnia 15 października 2009 r. i kończy w południe dnia 30 grudnia 2009 r., zgłoszenia udziału obiektu lub DAY SPA w Konkursie można dokonywać do dnia 13 października 2009 r.
5. Do przeprowadzenia Konkursu zostanie wykorzystana przez Organizatora strona internetowa pod adresem http://awards.spa-prestige.pl
6. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy i osoby współpracujące z Organizatorem oraz członkowie najbliższej rodziny pracowników i/lub osób współpracujących z Organizatorem. 
7. Złożenie przez Uczestnika głosu w co najmniej jednej kategorii jest równoznaczne ze zgłoszeniem udziału w Konkursie i zgodnie z treścią niniejszego regulaminu, uważane jest za zgodę Uczestnika na postanowienia niniejszego regulaminu i jest jednoznaczne ze złożeniem przez Uczestnika oświadczeń określonych w niniejszym regulaminie.
8. Przesłanie formularza zgłoszenia przez gestora obiektu SPA lub DAY SPA jest równoznaczne ze zgłoszeniem udziału w Konkursie i zgodnie z treścią niniejszego regulaminu, uważane jest za zgodę Uczestnika na postanowienia niniejszego regulaminu oraz jest jednoznaczne ze złożeniem przez Uczestnika oświadczeń określonych w niniejszym regulaminie.
9. Tekst niniejszego regulaminu dostępny będzie, przez cały czas jego trwania, do wglądu, w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej pod adresem http://awards.spa-prestige.pl

§ 2 WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE

1. Uczestnikiem może być każda osoba fizyczna, która spełnia wymagania określone w niniejszym regulaminie oraz:
   1. posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
   2. posiada konto poczty elektronicznej;
   3. jej miejsce zamieszkania znajduje się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
   4. dokona Zgłoszenia w sposób prawidłowy. 
2. Osoby niepełnoletnie, nie mogą brać udziału w konkursie.
3. Celem prawidłowego dokonania Zgłoszenia udziału w Konkursie Uczestnik uprzednio powinien:
   1. oddać głos w co najmniej jednej kategorii SPA Prestige Awards,
   2. wypełnić formularz rejestracyjny, dostępny na stronie Konkursu podając następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu /opcja/, adres zamieszkania obejmujący nazwę ulicy, nazwę miejscowości oraz jej kod pocztowy /opcja/;
   3. wypełnić pozostałe pola w ankiecie, wskazując jedną z dostępnych opcji przy każdym pytaniu /opcja/.
4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania zaprzestania ich przetwarzania, a podanie danych ma charakter dobrowolny. Jednocześnie wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych drogą elektroniczną (w tym e-mail, telefon oraz SMS) na potrzeby Oragnizatora. 
5. Istnieje możliwość wykonania jedynie założeń, o których mowa w §2 ust. 3.a. bez wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji marketingowych W takim przypadku uczestnik nie bierze udziału w losowaniu nagród rzeczowych ufundowanych przez Organizatora.
6. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konkursie, poprzez wysłanie maila do Organizatora na adres spa@spahotele.pl zawierającego w treści imię oraz nazwisko Uczestnika oraz oświadczenie o rezygnacji z udziału w Konkursie. W temacie e-maila wskazanego w zdaniu poprzednim Uczestnik obowiązany jest wpisać "Rezygnacja z uczestnictwa w konkursie SPA Prestige Awards".

§ 3 NAGRODY

1. Nagrodami w Konkursie jest łącznie 13 (trzynaście)nagród o łącznej wartości 3 500 (trzy tysiące pięćset) złotych brutto, na które składają się:
   1. Nagroda Główna - 1 (jeden) voucher uprawniający do weekendowego pobytu w hotelu SPA o standardzie odpowiadającym minimum trzem gwiazdkom, położonym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dla 2 (dwóch) osób, obejmujący łącznie 2 (dwie) doby hotelowe, wyżywienie oraz zabiegi SPA z oferty ww. hotelu. Łączna wartość nagrody wynosi minimum 2 000 (dwa tysiące) złotych brutto.
   2. 3 (trzy) zestawy kosmetyków linii SPA wiodących na rynku polskim marek, każdy o wartości minimum 300 (trzysta) złotych brutto. Łączna wartość tych kosmetyków wynosi 900 (dziewięćset) złotych brutto.
   3. 5 (pięć) zestawów kosmetyków pielęgnacyjnych linii SPA, każdy o wartości 100 (sto) złotych brutto i o łącznej wartości 500 (pięćset) złotych brutto.
   4. 4 (czery) zestawów herbatek wellnessowych, każdy o wartości 25 (dwadzieścia pięć) złotych brutto i o łącznej wartości 100 (sto) złotych brutto.
2. Uczestnik, któremu zostanie w drodze losowanie przyznana główna Nagroda w postaci Vouchera, obowiązany jest skontaktować się z hotelem celem ustalenia terminu realizacji Vouchera, przy czym kontakt ten powinien nastąpić w dowolnym terminie w czasie obowiązywania vouchera, z zastrzeżeniem, że hotel dokonuje rezerwacji na termin pobytu w miarę wolnych miejsc. Celem zapewnienia sobie pobytu w wybranym terminie należy skontaktować się z hotelem odpowiednio wcześniej.  Termin realizacji Vouchera zależeć będzie od decyzji Uczestnika, przy czym decyzja ta musi uwzględniać ofertę hotelu. Niezachowanie terminu, o którym mowa w niniejszym punkcie, skutkuje wygaśnięciem wszelkich uprawnień wynikających z Vouchera. W takim przypadku Uczestnikowi nie przysługuje wobec Organizatora jakiekolwiek roszczenie o pokrycie szkód poniesionych przez Uczestnika z tego tytułu.
3. W ramach Vouchera Uczestnik będzie uprawniony do otrzymania konkretnych, świadczeń obejmujących:
   1. nocleg
   2. wyżywienie;
   3. zabiegi SPA.
4. W przypadku skorzystania przez Uczestnika z jakichkolwiek świadczeń oferowanych przez hotel, wykraczających poza zakres wskazany w ust. 3 powyżej, oraz zapisanych na blankiecie vouchera, koszty powstałe z tego tytułu ponosi wyłącznie Uczestnik. Organizator nie ponosi również jakiejkolwiek odpowiedzialności za szkody wyrządzone w majątku hotelu przez Uczestnika i/lub osoby mu towarzyszące.
5. Uczestnicy, którym w drodze losowania przyznane zostaną pozostałe nagrody zobowiązani są postępować zgodnie ze wskazaniami Organizatora, odnośnie sposobu wykorzystania nagród.
6. Uczestnik może, na zasadach określonych w niniejszym regulaminie, otrzymać nie więcej niż 1 (jeden) Nagrodę.
7. Żadna z Nagród nie podlega wymianie na jakikolwiek ekwiwalent, chyba że Uczestnik wraz z Organizatorem wyrażą w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, odrębną wolę. Uprawnienie Uczestnika domagania się wydania Nagrody jest niezbywalne.
8. Wydanie Nagród nastąpi zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
9. Organizator zastrzega sobie możliwość zastąpienia każdej z Nagród wskazanych w niniejszym regulaminie w przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Organizatora wydanie takiej Nagrody nie będzie możliwe (p. brak dostępności na rynku).
10. Organizator zastrzega sobie prawo powstrzymania się z wydaniem Nagrody do momentu wykazania przez Uczestnika uprawnionego do jej otrzymania, iż spełnia on wszelkie wymagania określone w niniejszym regulaminie.  

§ 4 ZASADY KONKURSU

1. Konkurs składa się z dwóch etapów. Pierwszy etap odbędzie się w dniach 15.10.2009 – 27.11.2009 r. Drugi etap odbędzie się w dniach 1.12.2009 – 30.12.2009 r.
2. Do Konkursu może zgłosić się każdy obiekt SPA lub DAY SPA z terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Na uczestnictwo musi wyrazić zgodę Organizator Konkursu.
3. Obiekty SPA wskazują także subkategorie, do których mogą otrzymać nominacje od Organizatora Konkursu.
4. Obiekty SPA i DAY SPA zgłaszane są bezpłatnie do kategorii głównych: Najlepszy Hotel SPA & Wellness w POLSCE i Najlepsze DAY SPA w Polsce.
5. Zgłoszenie obiektu SPA do subkategorii jest odpłatne – koszt zgłoszenia to 150 PLN netto. Obiekty SPA posiadające umowy z firmami Comfortum, Vimedia oraz Joygroup SP. z o.o. obowiązujące w 2009 roku, mogą zgłosić swój obiekt do 3 subkategorii bezpłatnie, a do pozostałych kategorii odpłatnie w cenie 100 PLN netto.
6. Do drugiego etapu zostanie zakwalifikowanych po 10 (dziesięć) obiektów, które otrzymają największą liczbę głosów w poszczególnych kategoriach do północy dnia 27.11.2009 r. włącznie. Obiekty te zachowują liczbę głosów zdobytych w pierwszym etapie, a kolejne głosy są dodawane do tej puli.
7. Wszystkie głosy oddane w dniach 28.11.2009 – 30.11.2009 r. włącznie, będą uznane przez Organizatora za nieważne. W tym czasie odbywać się będzie przerwa techniczna.
8. Od dnia 1.12.2009 r. możliwe będzie oddawanie głosów jedynie na obiekty, które zakwalifikowały się do drugiego (finałowego) etapu.
9. Lista zwycięskich obiektów, w poszczególnych kategoriach zostanie opublikowana na stronie www Konkursu najpóźniej dnia 5.01.2010 r.
10. Nagrodami w Konkursie dla obiektów SPA i DAY SPA są symboliczne tabliczki grawerowane oraz możliwość używania przez okres 2 lat logotypu SPA PRESTIGE AWARDS ze wskazaniem kategorii lub subkategorii. Używanie logotypu SPA PRESTIGE AWARDS na stronie internetowej jest możliwe tylko po podlinkowaniu do oficjalnej strony Konkursu www.awards.spa-prestige.pl
11. Nagrodami w kategorii głównej: Najlepszy Hotel SPA & Wellness w Polsce stanowić będą: specjalne strony reklamowe w czasopiśmie Eden oraz katalogu SPA & Wellness w Polsce 2010, a także stoisko targowe 6m2 podczas Międzynarodowych Targów Turystycznych we Wrocławiu 2010. Organizator zastrzega sobie prawo w szczególnych okolicznościach np.: odwołania imprezy targowej do wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego jako nagrody głównej w kwocie: 1500 PLN netto.

§ 5 WYDANIE NAGRÓD

1. Uczestnicy, którym zostały przyznane Nagrody zostaną powiadomieni o tym fakcie za pomocą poczty elektronicznej wysłanej z adresu admin@comfortum.pl na konto pocztowe Uczestnika, wskazane przez Uczestnika w Zgłoszeniu, w terminie do dnia 11 stycznia 2010 r. Powiadomienie będzie zawierało informacje na temat procedury odbioru Nagrody.
2. Przekazanie Nagród nastąpi poprzez przesłanie ich listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, na koszt Organizatora, na adres zamieszkania wskazany przez Uczestnika w Zgłoszeniu. Nagrody zostaną wysłane w terminie do dnia 1 marca 2010 r.

§ 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.
2. Ewentualne reklamacje Uczestników są przyjmowane do dnia 10 marca 2010 r. Reklamacje będą rozpatrywanie w ciągu 30 (trzydzieści) dni od czasu ich otrzymania.
3. Organizator nie jest odpowiedzialny za utrudnienia powstałe na skutek problemów z przesyłaniem danych, ani też nie gwarantuje, że strony internetowe i/lub serwery wykorzystywane przez Organizatora do przeprowadzenia Konkursu będą wolne od zakłóceń lub błędów. Organizator nie bierze odpowiedzialności za jakąkolwiek utratę danych lub uszkodzenia podczas lub po transmisji danych ani inne utrudnienia związane z korzystaniem z kont poczty elektronicznej. Organizator nie jest zobowiązany do pokrycia Uczestnikowi jakichkolwiek szkód poniesionych przez niego na skutek zdarzeń określonych w niniejszym punkcie.
4. Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. Zmieniony Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego opublikowania na stronie internetowej Konkursu.